1月20日晚上7.30分，
沅江"电力局召开有生产、营销、多经、后勤等各部门负责人，及相关班组长共30多人的紧急会议，部署防冻融冰工作。
会议首先传达了市局防冻融冰工作的文件，并按市局统一部署防冻融冰工作进入红色预警期，做好打硬仗、打恶仗的思想备，
高度重视，积极应对当前恶劣气候。密切关注天气变化，增设3个监测哨所，及时启动应急预案，合理安排电网运行方式，防止突发性事故；加强设备巡视，及早发现隐患。冰雪到来之前，我们对电网设施，特别是主配电设备，输、配电线路进行特巡，发现问题及时采取相应措施；制订详细的应急预案，做到突发性事故发生临危不乱。按照市局防冻融冰工作的整体部署，及时调整防冻融冰工作领导小组，详细制订
沅江"电网防冻融冰方案，从组织机构，预警机制及应对措施，职责分工，融冰监视哨的设立等等都进行周密的安排，保证了防冻融冰的各种方案措施到位；加强生产24小时值班，防止突发性事故。针对目前30多年来未有的冰雪天气，迅速成了五个抢修队，外线、电修、电力110，24小时值班，各变电站派专人值守，各供电所成立了抢险队。做好了人员车辆、物资等各项准备工作，随时应对可能发生的线路覆冰、舞动、倒杆断线等事故抢修。