各种会议通知以手机短信的形式群发，通知接收者也以短信来进行回复和查询，这一新的自动化办公方式，大大节约了会议成本，提高了会议通知传达效率。11月7日，记者获悉，市政府办已于10月下旬启动了该系统。
会议通知短信群发系统将会议序号、时间、地点以及会议名称等内容，通过短信发送到各部门单位相关人员手机或小灵通上，相关人员接收后发送会议序号表示已收到信息，按时参会；回复序号+逗号+参会人姓名，表示某人按时到指定地点参加会议。该系统还支持会议通知短信查询，只要发送八位日期数字（如：20071107）到会议通知发送号码，系统将自动回复相关信息。（曾宇 谢强）
审 核：刘建云 来 源：益阳"日报